Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является обязательным реквизитом для оформления трудовых отношений. Рассмотрим законные способы получения этой информации работодателем.
Содержание
Основные способы получения номера СНИЛС
| Запрос у сотрудника | Самый простой и надежный способ |
| Проверка документов | В трудовой книжке или страховом свидетельстве |
| Через отчетность в ПФР | В ранее поданных формах СЗВ-ТД |
Пошаговая процедура запроса
При приеме на работу
- Включите графу для СНИЛС в анкету соискателя
- Попросите предоставить копию страхового свидетельства
- Проверьте оригинал документа при подписании договора
Для действующих сотрудников
- Направьте официальный запрос в отдел кадров
- Проверьте личные дела сотрудников
- Используйте данные из ранее поданной отчетности
Законные основания для запроса
- Статья 65 Трудового кодекса РФ
- Федеральный закон "Об индивидуальном учете в системе ОПС"
- Трудовой договор (при наличии соответствующего пункта)
Где может быть указан номер СНИЛС
| Зеленая пластиковая карточка | Официальный документ установленного образца |
| Уведомление из ПФР | Для электронного формата СНИЛС |
| Трудовая книжка | В разделе персональных данных |
Что делать при отсутствии СНИЛС
- Направить сотрудника для оформления в ПФР
- Подать сведения о приеме без номера (с отметкой "Нет СНИЛС")
- Дождаться присвоения номера Пенсионным фондом
- Дополнить кадровые документы после получения
Особенности работы с электронным СНИЛС
- Номер можно проверить через портал Госуслуг (с согласия сотрудника)
- Электронный формат равнозначен бумажному носителю
- Достаточно номера без предъявления документа
Работодатель вправе запрашивать номер СНИЛС у сотрудника в рамках трудовых отношений. Важно соблюдать требования законодательства о защите персональных данных при обработке этой информации.
