Официальная справка - это документ, подтверждающий определенные факты или предоставляющий необходимую информацию. Рассмотрим правила оформления и написания различных видов справок.
Содержание
Официальная справка - это документ, подтверждающий определенные факты или предоставляющий необходимую информацию. Рассмотрим правила оформления и написания различных видов справок.
Общая структура справки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, реквизиты |
| Название документа | Слово "Справка" по центру |
| Текст | Основная информация |
| Подпись | Должность, ФИО, подпись ответственного лица |
Правила оформления
Обязательные реквизиты
- Полное наименование организации
- Исходящий номер и дата
- Регистрационный номер (при необходимости)
- Печать организации (для официальных справок)
Текстовая часть
- Начинается с указания ФИО лица, на которое выдается справка
- Содержит точные и проверенные данные
- Излагается кратко и информативно
- Не содержит эмоциональной окраски
Виды справок и их особенности
| Тип справки | Особенности написания |
| С места работы | Указывается должность, период работы, зарплата |
| Медицинская | Содержит диагноз, рекомендации, заверяется врачом |
| О составе семьи | Перечисляет всех проживающих совместно лиц |
| Об обучении | Подтверждает факт обучения, курс, специальность |
Языковые нормы
Стиль изложения
- Официально-деловой стиль
- Отсутствие разговорных выражений
- Использование стандартных формулировок
- Точность и однозначность формулировок
Частые ошибки
- Неправильное склонение фамилий
- Использование сокращений без расшифровки
- Неточные даты или цифровые данные
- Отсутствие необходимых реквизитов
Юридическая значимость
- Заверяется подписью ответственного лица
- Требует печати для официальных обращений
- Должна соответствовать требованиям запрашивающей организации
- Может использоваться как доказательство в суде
