Смена банковских или юридических реквизитов контрагентом - распространенная ситуация в деловой практике. Рассмотрим правильный порядок действий в таком случае.
Содержание
Смена банковских или юридических реквизитов контрагентом - распространенная ситуация в деловой практике. Рассмотрим правильный порядок действий в таком случае.
Порядок действий при смене реквизитов контрагентом
- Получить официальное уведомление от контрагента
- Проверить подлинность новых реквизитов
- Определить необходимость внесения изменений в договор
- Оформить дополнительные соглашения
- Обновить информацию в учетных системах
Какие документы должен предоставить контрагент
- Официальное письмо на фирменном бланке
- Копии документов, подтверждающих изменения
- Новые банковские реквизиты с печатью банка
- Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ (если менялись юридические данные)
Варианты внесения изменений в договор
| Способ изменения | Когда применяется | Особенности |
| Дополнительное соглашение | При смене банковских реквизитов | Простое оформление, не требует перезаключения договора |
| Перезаключение договора | При изменении юридических данных (наименования, адреса, ИНН) | Требуется при кардинальных изменениях |
| Обмен письмами | Для временных изменений | Не заменяет официальные изменения договора |
Как правильно оформить дополнительное соглашение
- Указать номер и дату основного договора
- Четко прописать какие реквизиты изменяются
- Привести старые и новые значения реквизитов
- Указать дату вступления изменений в силу
- Заверить подписями и печатями обеих сторон
Образец структуры дополнительного соглашения
- Преамбула с указанием сторон
- Ссылка на основной договор
- Пункт об изменении реквизитов
- Указание на неизменность остальных условий
- Реквизиты и подписи сторон
Риски при несвоевременном обновлении реквизитов
- Ошибочные платежи на старые реквизиты
- Проблемы с налоговым учетом
- Споры с контрагентом о выполнении обязательств
- Трудности при судебных разбирательствах
Рекомендации по ведению учета изменений
- Создать отдельную папку для уведомлений об изменении реквизитов
- Вести журнал учета изменений реквизитов контрагентов
- Регулярно проверять актуальность реквизитов ключевых партнеров
- Настроить систему оповещений об изменениях в ЕГРЮЛ
Заключение
Своевременное и правильное оформление изменений реквизитов контрагента позволяет избежать финансовых и юридических рисков. Рекомендуется разработать внутренний регламент по работе с такими изменениями и строго его придерживаться.
