Выписка из приказа - это документ, который содержит часть текста оригинала приказа с сохранением всех необходимых реквизитов. Она используется для ознакомления сотрудников с отдельными положениями приказа без предоставления полного документа.
Содержание
Выписка из приказа - это документ, который содержит часть текста оригинала приказа с сохранением всех необходимых реквизитов. Она используется для ознакомления сотрудников с отдельными положениями приказа без предоставления полного документа.
Основные правила оформления выписки
- Выписка должна содержать все необходимые реквизиты приказа
- Текст должен точно соответствовать оригиналу без изменений
- Документ заверяется подписью ответственного лица
- Обязательно указывается ссылка на оригинальный приказ
Структура выписки из приказа
| 1. Шапка документа | Наименование организации, заголовок "Выписка из приказа" |
| 2. Реквизиты приказа | Номер, дата и название оригинала приказа |
| 3. Основной текст | Выдержка из приказа, которая требуется для ознакомления |
| 4. Подпись | Должность и подпись лица, заверяющего выписку |
| 5. Отметка об ознакомлении | При необходимости - подпись сотрудника, которому выдается выписка |
Пошаговая инструкция по составлению
1. Подготовка документа
- Возьмите оригинал приказа
- Определите, какие именно пункты требуются для выписки
- Скопируйте текст без изменений
2. Оформление выписки
- Укажите полное наименование организации
- Поставьте дату составления выписки
- Приведите полные реквизиты исходного приказа (номер и дата)
- Воспроизведите нужные пункты приказа дословно
3. Заверение документа
- Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо
- Проставляется печать организации (если требуется)
- Выписка регистрируется в журнале исходящих документов
Образец оформления выписки
| ООО "Компания Пример" | |
| ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА | |
| Из приказа № 45-к | от 15.03.2023 |
| "О внесении изменений в график работы" | |
| Пункт 3: Установить с 1 апреля 2023 года следующий график работы... | |
| Директор | Иванов А.С. __________ |
Важные нюансы
Юридическая сила документа
Выписка имеет юридическую силу только при правильном оформлении и заверении. Она должна содержать все необходимые реквизиты для идентификации оригинала.
Сроки хранения
- Выписки из приказов по основной деятельности хранятся 5 лет
- Выписки из приказов по личному составу - 75 лет
- Выписки из приказов по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет
Типичные ошибки
| Ошибка | Как исправить |
| Изменение текста оригинала | Копировать текст дословно без правок |
| Отсутствие реквизитов приказа | Обязательно указывать номер и дату оригинала |
| Нет подписи ответственного лица | Документ должен быть заверен уполномоченным сотрудником |
