Как правильно оформить платежное поручение

Платежное поручение - это документ, с помощью которого клиент банка дает распоряжение о переводе денежных средств. Рассмотрим правила корректного заполнения этого документа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

1. Обязательные реквизиты платежного поручения

• Номер и дата составления документа
• Наименование плательщика и получателя
• ИНН и КПП обеих сторон
• Банковские реквизиты (БИК, корсчет, расчетный счет)
• Сумма платежа (цифрами и прописью)
• Назначение платежа
• Очередность платежа
• Подписи уполномоченных лиц

2. Пошаговая инструкция заполнения

2.1. Заполнение шапки документа

1. Укажите номер платежного поручения (обычно сквозная нумерация в течение года)
2. Проставьте текущую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ
3. Выберите тип платежа (электронно, почтой, телеграфом)

2.2. Информация о плательщике и получателе

3. Особенности заполнения отдельных полей

3.1. Назначение платежа

Должно содержать:

• Основание платежа (номер договора, счета, акта)
• Предмет оплаты (товары, услуги, аренда)
• НДС (с указанием ставки или пометкой "без НДС")

3.2. Очередность платежа

1. 1 - исполнительные документы
2. 2 - выходные пособия и авторские вознаграждения
3. 3 - зарплата и платежи в бюджет
4. 4 - прочие платежи
5. 5 - платежи по товарным операциям

4. Способы отправки платежного поручения

5. Частые ошибки при заполнении

• Несоответствие наименования получателя и реквизитов счета
• Ошибки в указании ИНН или КПП
• Неправильный БИК банка получателя
• Неполное или нечеткое назначение платежа
• Отсутствие подписи ответственного лица

Рекомендации

Перед отправкой платежа внимательно проверьте все реквизиты. Сохраняйте копии платежных поручений и подтверждения банка о проведении операции в течение установленного срока хранения документов.