Правильно составленное письмо с просьбой о скидке может помочь вам получить выгодные условия сотрудничества. Рассмотрим структуру и ключевые элементы такого письма.
Содержание
Правильно составленное письмо с просьбой о скидке может помочь вам получить выгодные условия сотрудничества. Рассмотрим структуру и ключевые элементы такого письма.
Основные правила составления письма
- Используйте профессиональный, но дружелюбный тон
- Четко формулируйте свою просьбу
- Приводите обоснование для скидки
- Предлагайте взаимовыгодные условия
Структура письма с просьбой о скидке
Раздел | Содержание |
Заголовок | Четко указывает цель письма |
Приветствие | Персонализированное обращение |
Основная часть | Обоснование просьбы о скидке |
Заключение | Призыв к действию и контакты |
Образец письма с просьбой о скидке
- Тема: Запрос о предоставлении скидки на [название товара/услуги]
- Уважаемый [Имя Отчество]!
- Мы давно сотрудничаем с вашей компанией и высоко ценим качество [товаров/услуг].
- В связи с планируемым увеличением объема закупок, просим рассмотреть возможность предоставления нам скидки в размере [размер]%.
- Готовы обсудить варианты долгосрочного сотрудничества.
- С уважением, [Ваше имя], [Должность], [Компания].
Ключевые фразы для письма
- "Просим рассмотреть возможность предоставления специальных условий"
- "Учитывая объем заказа, просим вас о дополнительной скидке"
- "Предлагаем рассмотреть наш запрос о лояльных условиях оплаты"
Что увеличивает шансы на получение скидки
Фактор | Эффект |
История сотрудничества | Показывает вашу лояльность |
Объем заказа | Обосновывает запрос скидки |
Гибкость в условиях | Позволяет найти компромисс |
Чего следует избегать в письме
- Ультимативного тона
- Необоснованных требований
- Слишком большой скидки без аргументов
- Грамматических и орфографических ошибок
Дальнейшие действия после отправки
- Подождите 3-5 рабочих дней для ответа
- Если ответа нет - отправьте вежливое напоминание
- Будьте готовы к переговорам о размере скидки
- Подтвердите соглашение в письменной форме
Грамотно составленное письмо с просьбой о скидке демонстрирует ваш профессионализм и увеличивает шансы на положительный ответ. Важно сочетать вежливость с четкой аргументацией своей позиции.