Движение документов в делопроизводстве имеет строго определенные названия и этапы. Рассмотрим официальную терминологию и классификацию процессов работы с документами.
Содержание
Движение документов в делопроизводстве имеет строго определенные названия и этапы. Рассмотрим официальную терминологию и классификацию процессов работы с документами.
Основные термины документооборота
| Термин | Определение |
| Документооборот | Полный цикл движения документов в организации |
| Делопроизводство | Система создания и обработки документов |
| Регистрация | Фиксация факта создания или получения документа |
Виды движения документов
По направлению
- Входящие документы - поступающие в организацию
- Исходящие документы - отправляемые из организации
- Внутренние документы - циркулирующие внутри организации
По этапам обработки
- Создание документа
- Регистрация
- Рассмотрение
- Исполнение
- Контроль
- Архивирование
Официальные названия процессов
| Процесс | Официальное название |
| Передача документа | Резолюционирование |
| Отправка документа | Экспедирование |
| Хранение документа | Архивирование |
Нормативные основы
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело"
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации"
- Типовая инструкция по делопроизводству
Особенности электронного документооборота
- Маршрутизация документов
- Электронная подпись
- Версионность документов
- Автоматический контроль исполнения
Сроки хранения на разных этапах
| Этап | Срок хранения |
| Текущее исполнение | До завершения работы с документом |
| Оперативное хранение | 1-5 лет |
| Архивное хранение | От 10 лет до постоянного |
