| Форма | Назначение | Сроки сдачи |
| СЗВ-СТАЖ | Сведения о стаже застрахованных лиц | Ежегодно, до 1 марта |
| СЗВ-М | Отчет о работающих сотрудниках | Ежемесячно, до 15 числа |
| СЗВ-ТД | Сведения о трудовой деятельности | При приеме/увольнении сотрудника |
- Зарегистрируйтесь на сайте pfr.gov.ru
- Получите электронную подпись (ЭП)
- В разделе "Электронные сервисы" выберите нужную форму
- Загрузите подготовленный файл в XML-формате
- Подпишите файл ЭП и отправьте
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- Контур.Экстерн
- СБИС
- Другие специализированные решения
| Оператор | Особенности |
| Такском | Интеграция с популярными бухгалтерскими системами |
| Калуга Астрал | Поддержка всех форм отчетности |
| СКБ Контур | Автоматическая проверка перед отправкой |
- Соблюдение формата XML согласно схеме ПФР
- Кодировка UTF-8
- Наличие обязательных реквизитов
- Правильное наименование файла
- Проверьте контрольные суммы
- Убедитесь в правильности заполнения всех полей
- Проверьте файл с помощью официального проверочного ПО ПФР
- Убедитесь в актуальности используемых форматов
| Ошибка | Решение |
| Несоответствие формата | Скачайте актуальную версию схемы с сайта ПФР |
| Ошибки в данных сотрудников | Проверьте СНИЛС, ФИО, даты |
| Проблемы с электронной подписью | Обновите сертификат ЭП |
- Регулярно обновляйте программное обеспечение для отчетности
- Сохраняйте квитанции о приеме отчетов
- Ведите архив отправленных отчетов
- Следите за изменениями в форматах отчетности
Правильно организованный процесс выгрузки данных в ПФР поможет избежать штрафов и обеспечит своевременное представление отчетности.
